Che cos'è la governance dei dati?

Che cos'è la governance dei dati?

La governance dei dati si riferisce alla raccolta di processi, tecnologie e policy utilizzate per garantire che i dati siano sicuri, accurati e utilizzabili. Qualsiasi organizzazione che archivia dati e li utilizza per prendere decisioni aziendali o di marketing può trarre vantaggio dalla governance dei dati. Garantire la privacy dei dati, la protezione dei dati e la conformità dei dati fa parte della governance dei dati, ma la governance comprende anche la qualità dei dati, la gestione e l'accesso ai dati, le misure di sicurezza e l'applicazione di criteri di dati coerenti.

Spesso, le persone hanno difficoltà a tenere traccia dei propri documenti più importanti, come dichiarazioni fiscali, documenti di identità, informazioni assicurative e così via. Le aziende e le organizzazioni si trovano ad affrontare la medesima problematica, ma su scala più ampia. La governance dei dati è come acquistare uno schedario con serratura di sicurezza e mettere a posto tutte le proprie carte, in modo da poter trovare ciò di cui si ha bisogno, quando serve, proteggendo al contempo le informazioni private.

Perché la governance dei dati è importante?

Grazie alle nuove fonti, come le interazioni degli utenti con le applicazioni o i flussi di dati dai dispositivi Internet of Things (IoT), oggi le aziende hanno accesso a una quantità di dati maggiore che mai. Grazie alla disponibilità quasi infinita di spazio di archiviazione del cloud, esse sono anche in grado di salvare tutti i dati che vogliono indefinitamente.

La governance dei dati contribuisce a garantire che tutti i dati siano affidabili, sicuri, disponibili e contabilizzati. Contribuisce inoltre a garantire che le informazioni riservate o personali rimangano private.

Quali tipi di obiettivi aziendali supporta la data governance?

Poiché la data governance garantisce che i dati siano utilizzabili e affidabili, ogni aspetto del business può trarne vantaggio. Essa aiuta l'azienda a rimanere funzionale garantendo che tutti i processi basati sui dati, come spedizioni, ordini di prodotti, marketing, ricerca e sviluppo, vendite e gestione del personale, si svolgano senza intoppi.

Indirettamente, la conformità ai framework normativi sui dati, che rientra nella governance dei dati, garantisce che non vi siano conseguenze negative per l'azienda, siano esse multe o perdite reputazionali tra la clientela.

In che modo la data governance supporta l'analytics dei dati?

Affinché l'analytics dei dati fornisca informazioni accurate, utili per supportare il processo decisionale, i dati devono essere a loro volta accurati e di elevata qualità. Una parte della data governance consiste nell'assicurare che i dati soddisfino appunto questi requisiti. Un'attività di analytics condotta su dati inaccurati e di bassa qualità non ha nessun valore.

Cos'è un framework di governance dei dati?

Un framework di governance dei dati è l'insieme definito di regole e responsabilità che determina il modo in cui un'organizzazione opera in relazione ai propri dati. I framework di governance definiscono chi è il titolare dei dati, e come questi devono essere archiviati, utilizzati o consultati.

I framework di governance dei dati sono importanti, perché in un'organizzazione l'approccio alla data governance deve essere uniforme. Quando ogni funzione stabilisce le proprie regole e i propri modi di operare, il risultato sono formati dati disomogenei e violazioni della privacy e della sicurezza.

Quali tecnologie e processi sono importanti per la data governance?

Per la governance dei dati è necessario avvalersi di diverse tecnologie. Tra queste figurano:

• Crittografia: la crittografia protegge i dati dalla visualizzazione o dalla modifica da parte di soggetti non autorizzati, sia quando sono archiviati, sia quando vengono trasferiti.
• Controllo degli accessi: limita la disponibilità dei dati a coloro che ne hanno bisogno. L'accesso ai dati di una organizzazione deve essere consentito solo alle persone autorizzate. Anche il controllo degli accessi è particolarmente importante per la conformità.
• Registrazione: La registrazione aiuta a tenere traccia dei dati in possesso di un'azienda e di cosa accade ad essi. Ciò fornisce una panoramica di chi li utilizza effettivamente e quando. I registri (log) permettono agli addetti alla compliance e al governo dei dati di accertarsi che nessuno possa accedere ai dati se non ne ha titolo. La tenuta di registri accurati è essenziale per consentire l'attività di audit, che è ciò che dimostra la conformità agli enti che fanno rispettare le normative sulla privacy dei dati.
• Archiviazione a oggetti: si tratta di un tipo di archiviazione basata su cloud che consente una memorizzazione dei dati quasi illimitata. Il giusto provider di archiviazione a oggetti con adeguati controlli di sicurezza contribuisce a garantire che i dati siano accessibili e utilizzabili in tutta l'organizzazione. Altri tipi di archiviazione dati su larga scala includono l'archiviazione a blocchi, l'archiviazione blob e l'archiviazione in datacenter In locale.
• Strumenti di governance dei dati: si tratta di piattaforme create appositamente per attività di data governance, come l'archiviazione dei dati, la loro visualizzazione e l'interazione con essi. Gli strumenti di governance dei dati possono includere diverse funzionalità, tra cui quelle incentrate sulla conformità e sul controllo degli accessi.

In che modo la governance dei dati è legata ai concetti di data compliance e data privacy?

La governance dei dati è fondamentale per supportare la conformità alle normative sulla privacy e sulla sicurezza dei dati, come il GDPR (GDPR) o il Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). L'aspetto della protezione è parte integrante di un'iniziativa completa di governance dei dati. La mancata messa in sicurezza dei dati sfocia in casi di mancata conformità e in violazioni.

La governance dei dati aiuta le organizzazioni a mantenere la privacy dei dati, un requisito essenziale per la conformità. Il modo in cui i dati possono essere utilizzati, chi può vederli, come vengono corretti e per quanto tempo vengono conservati rientrano tutti nell'ambito della governance.

La data governance semplifica le attività di audit, e a conservazione dei registri aiuta a dimostrare la conformità.

In sostanza, senza un robusto framework di governance dei dati, un'organizzazione non può offrire alcuna certezza sulla loro sicurezza. Inoltre, non è in grado di dimostrare di agire in tal senso alle autorità esterne.

In che modo Cloudflare fornisce assistenza in termini di governance dei dati?

Molte organizzazioni, anche se dispongono di un framework di data governance, si affidano a un mix di vecchi processi manuali e varie soluzioni tecnologiche separate per la data governance. Generalmente, questi approcci sono sia complessi che incompleti. La connettività cloud di Cloudflare è progettata per unire le varie funzionalità necessarie per governare i dati in modo efficace. Scopri di più sulle soluzioni di Cloudflare per la governance dei dati.

DOMANDE FREQUENTI

Che cos'è la governance dei dati?

La governance dei dati è una raccolta di processi e standard interni che determinano il modo in cui un'organizzazione raccoglie, archivia e utilizza i propri dati. Questi framework garantiscono che le informazioni siano gestite in modo coerente e sicuro in tutta l'azienda.

In che modo la governance dei dati differisce dalla gestione dei dati?

La governance dei dati funge da strategia e supervisione di alto livello, mentre la gestione dei dati implica l'esecuzione tecnica di tale strategia.

Quali sono i principali vantaggi di un programma di governance dei dati?

Una governance dei dati efficace migliora la qualità e l'affidabilità dei dati, aiutando i team a prendere decisioni aziendali più accurate. Inoltre, semplifica le operazioni eliminando i silos di dati e contribuisce a garantire che l'organizzazione rimanga conforme alle varie normative legali.

Chi è responsabile della governance dei dati all'interno di un'organizzazione?

Sebbene le responsabilità possano variare, in genere coinvolgono una combinazione di figure dirigenziali, come ad esempio un Chief Data Officer, e responsabili dei dati che gestiscono specifici set di dati. Molte organizzazioni istituiscono anche un consiglio di governance dei dati per definire le politiche generali e risolvere i conflitti tra i vari reparti.

In che modo la governance dei dati supporta la privacy e la sicurezza dei dati?

La governance dei dati stabilisce le regole relative a chi può accedere a determinate informazioni e a come tali dati devono essere protetti. Definendo in modo chiaro autorizzazioni e standard di utilizzo, le organizzazioni possono prevenire meglio le violazioni dei dati e garantire che le informazioni personali vengano gestite nel rispetto della privacy degli utenti.

Perché la governance dei dati è importante per soddisfare requisiti normativi come il GDPR?

Normative come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) impongono alle aziende di esercitare un controllo rigoroso sulle modalità di trattamento dei dati personali. La governance dei dati fornisce la documentazione e il monitoraggio necessari per dimostrare che vengono rispettati questi obblighi di legge e che vengono tutelati i diritti individuali alla privacy.